Capítulos da GInI

Os Capítulos da GInI são grupos abertos formados por membros da GInI que vivem e/ou trabalham em uma mesma região geográfica, e que desejam criar redes de relacionamento locais com o objetivo de aprender e trocar experiências práticas sobre Inovação de forma colaborativa.

Por Que Precisamos dos Capítulos da GInI

Os Capítulos da GInI cumprem diversas funções essenciais. Entre elas, destacam-se:
  • Muitos profissionais sentem que estão lutando sozinhos para promover a inovação em suas organizações — uma batalha individual. Os Capítulos oferecem um espaço de incentivo, onde é possível encontrar mentoria e apoio para superar obstáculos e alcançar resultados concretos.

  • Muitos percebem que seus dias estão tomados por tarefas operacionais, sem tempo para aprender ou crescer profissionalmente. Os Capítulos proporcionam um ambiente poderoso de aprendizado e desenvolvimento contínuo, além das atividades do dia a dia.

  • Diversos profissionais atuam em organizações com baixa maturidade em inovação, carentes de padrões adequados de práticas inovadoras. Os Capítulos permitem conectar-se com outros profissionais da região, que possuem insights valiosos para elevar os padrões internos de inovação e, assim, fortalecer a maturidade e a capacidade inovadora da organização.

  • Profissionais de diferentes setores e mercados frequentemente enfrentam desafios semelhantes. Os Capítulos incentivam a troca de ideias e boas práticas entre setores distintos, promovendo a polinização cruzada de inovações aplicáveis em múltiplos contextos.

  • Muitos acabam repetindo os mesmos erros de gerações anteriores por falta de referência. Os Capítulos facilitam a disseminação de práticas e princípios de excelência mundial, permitindo que os profissionais evitem falhas desnecessárias e adotem abordagens mais eficazes em seus projetos e decisões.

Definindo o Seu Capítulo

Cada Capítulo, para crescer de forma saudável e se tornar um grupo autossustentável, precisa estabelecer o que o define de maneira única — ou seja, por que ele existe, quem ele deseja atender e quais tipos de questões pretende abordar.

Se o Capítulo deseja atrair novos membros e engajá-los ativamente na vida do grupo, as respostas a essas perguntas devem ser não apenas interessantes, mas verdadeiramente convincentes. Caso contrário, o Capítulo poderá enfrentar dificuldades para manter o engajamento e a participação ao longo do tempo.

Por isso, os líderes devem refletir e responder claramente a essas questões, utilizando essas respostas como guia para direcionar o foco e o crescimento do Capítulo à medida que ele evolui.

O Líder do Seu Capítulo

Dentro de cada Capítulo da GInI, deve haver um grupo de líderes, cada um com algum nível de expertise em uma ou mais áreas da Inovação.

Os principais objetivos desses líderes incluem:

Os Capítulos da GInI cumprem diversas funções essenciais. Entre elas, destacam-se:
  • Muitos profissionais sentem que estão lutando sozinhos para promover a inovação em suas organizações — uma batalha individual. Os Capítulos oferecem um espaço de incentivo, onde é possível encontrar mentoria e apoio para superar obstáculos e alcançar resultados concretos.

  • Muitos percebem que seus dias estão tomados por tarefas operacionais, sem tempo para aprender ou crescer profissionalmente. Os Capítulos proporcionam um ambiente poderoso de aprendizado e desenvolvimento contínuo, além das atividades do dia a dia.

  • Diversos profissionais atuam em organizações com baixa maturidade em inovação, carentes de padrões adequados de práticas inovadoras. Os Capítulos permitem conectar-se com outros profissionais da região, que possuem insights valiosos para elevar os padrões internos de inovação e, assim, fortalecer a maturidade e a capacidade inovadora da organização.

  • Profissionais de diferentes setores e mercados frequentemente enfrentam desafios semelhantes. Os Capítulos incentivam a troca de ideias e boas práticas entre setores distintos, promovendo a polinização cruzada de inovações aplicáveis em múltiplos contextos.

  • Muitos acabam repetindo os mesmos erros de gerações anteriores por falta de referência. Os Capítulos facilitam a disseminação de práticas e princípios de excelência mundial, permitindo que os profissionais evitem falhas desnecessárias e adotem abordagens mais eficazes em seus projetos e decisões.

A liderança específica de um determinado Capítulo pode assumir diversas formas, mas, em geral, precisará abranger, de alguma forma, os seguintes papéis:

  • Presidente – responsável por definir a visão geral do Capítulo, garantindo que todas as vagas de Vice-Presidente estejam preenchidas e que cada Vice-Presidente cumpra suas funções conforme esperado, além de atuar como elo de ligação com a GInI.
  • Vice-Presidente de Membros – responsável por impulsionar o crescimento contínuo dos membros do Capítulo por meio de marketing, networking, promoções e outros meios. Também tem a tarefa de conectar os eventos e atividades do Capítulo ao programa de certificação profissional da GInI.
  • Vice-Presidente de Eventos – responsável por definir os temas, formatos e tópicos dos eventos organizados pelo Capítulo, bem como, com o auxílio da liderança do Capítulo, identificar e garantir os palestrantes e/ou painelistas para os eventos.
  • Vice-Presidente de Marketing – responsável por conduzir e, com o apoio da liderança do Capítulo, realizar todas as ações de marketing do Capítulo e seus eventos programados.
  • Vice-Presidente de Engajamento – responsável por assegurar a participação ativa dos membros do Capítulo em conversas, reuniões e outras atividades contínuas, incluindo garantir o engajamento dos membros na plataforma virtual do Capítulo (hospedada no Portal Comunitário da GInI).
  • Vice-Presidente de Locais – responsável por garantir os locais para sediar os eventos presenciais do Capítulo. (Essa função pode não ser necessária se o Capítulo já possuir um local permanente e seguro; porém, muitas vezes é benéfico realizar eventos em locais diferentes, especialmente para Capítulos que buscam alcançar um público geograficamente mais amplo). (Também não é necessária se todos os eventos do Capítulo forem virtuais).
  • Vice-Presidente de Alimentação – responsável por coordenar o serviço de catering nos eventos presenciais do Capítulo ou por garantir o fornecimento de alimentos, lanches e bebidas para esses eventos. (Não se aplica a eventos virtuais).
  • Vice-Presidente de Patrocínios – responsável por buscar e assegurar patrocínios corporativos para o Capítulo, especialmente importante ao organizar eventos de grande porte, possivelmente anuais.

Para cada um desses cargos — Presidente e Vice-Presidentes — o Global Innovation Institute concede ao indivíduo uma associação profissional gratuita na GInI como Membro do Conselho da GInI.

Além desses papéis de liderança explícitos, o Capítulo pode também recrutar qualquer número adicional de gestores do Capítulo para auxiliar nas tarefas e atividades mencionadas, conforme a necessidade identificada pelos líderes formais. Esses gestores também podem, se desejarem e for apropriado, escolher certos Facilitadores e Moderadores para ajudar a conduzir os diferentes eventos do Capítulo, bem como sua comunidade virtual online (hospedada no Portal Comunitário da GInI).

Por fim, todos os membros do Capítulo devem ser engajados para ajudar a impulsionar o crescimento contínuo do Capítulo, contribuindo para divulgar o Capítulo e suas atividades em suas respectivas redes, e buscando recrutar novos membros para o grupo.

Como Membro de um Capítulo, Como Posso Contribuir?

Para que o seu Capítulo prospere e cresça, ele depende diretamente do engajamento e da energia de cada um dos seus membros. Por isso, é essencial que você se envolva ativamente nas atividades e iniciativas do Capítulo – tornando-se parte fundamental daquilo que o torna único e relevante.

Especificamente, como Membro de um Capítulo, você deve buscar:

  • Participar ativamente das reuniões e eventos
    Envolva-se nos encontros regulares do Capítulo, contribuindo com ideias, perguntas e sugestões.

  • Compartilhar seu conhecimento com os demais membros
    Ajude os colegas a encontrar soluções inovadoras para seus desafios, oferecendo sua experiência e aprendizados.

  • Sugerir e ajudar a definir os temas abordados pelo Capítulo
    Indique assuntos relevantes e colabore na escolha dos tópicos que serão aprofundados em cada ciclo de discussão.

  • Contribuir com sua expertise ou indicando especialistas da sua rede
    Ajude no aprofundamento dos temas trazidos pelo grupo, seja compartilhando seu conhecimento ou conectando o Capítulo a profissionais qualificados.

  • Apoiar na aplicação prática dos conhecimentos discutidos
    Trabalhe em conjunto com outros membros para transformar os insights obtidos em ações e resultados reais.

  • Difundir o conhecimento gerado pelo Capítulo para a comunidade global da GInI
    Participe da produção de artigos para o blog da GInI ou proponha webinars com os aprendizados mais relevantes desenvolvidos pelo grupo.

Formação de Capítulo GInI

Iniciar e operar um Capítulo GInI viável e sustentável exige a dedicação de um grupo de voluntários altamente comprometidos, todos eles membros ativos e regulares da GInI.

Abaixo está uma visão geral dos Requisitos, Compromissos e Processo de Início do Capítulo.

Comprometimento de Tempo

O tempo necessário para realizar as atividades iniciais de início do Capítulo pode ser considerável. É comum que os líderes invistam várias semanas de esforço concentrado para lançá-lo. Quanto mais pessoas estiverem envolvidas, menor será a carga de trabalho individual.

Após o lançamento, espera-se que os líderes invistam entre 2 a 5 horas por semana para operar e gerenciar o Capítulo. Novamente, quanto mais pessoas envolvidas, menos tempo cada uma precisará dedicar.

Requisitos Iniciais:

Para lançar um novo Capítulo GInI, o grupo deve atender aos seguintes 3 requisitos:

 
  • Ter no mínimo 6 membros ativos e regulares da GInI interessados em formar o Capítulo.
 
  • Ter no mínimo 3 membros ativos e regulares que atuarão como a equipe de liderança inicial.
 
  • Ter no mínimo 2 membros ativos e regulares que coordenarão todas as atividades necessárias de início – geralmente parte da equipe de liderança.
 

Processo e Cronograma de Início

 

Os passos a seguir são necessários para iniciar um Capítulo:

 
  • Estabelecer o propósito do Capítulo.
 
  • Verificar se há interesse suficiente da comunidade local.
 
  • Identificar e recrutar os líderes iniciais.
 
  • Garantir que todos os requisitos iniciais da GInI estão sendo atendidos.
 
  • Escolher um nome único para o Capítulo.
 
  • Estabelecer metas e objetivos específicos para o Capítulo.
 
  • Preencher e enviar o Formulário de Aplicação de Início do Capítulo para a GInI.
 

Após o envio, a GInI responderá em até 1–2 semanas para:

  1. Aprovar a aplicação;
  2. Solicitar informações adicionais;
  3. Rejeitar a aplicação (com justificativa).
 

Se aprovado, um membro da GInI entrará em contato para revisar os próximos passos. O tempo total até o Capítulo estar operacional pode variar entre 1 a 2 meses, dependendo da dedicação da equipe.

Processo de Lançamento e Operação

Após a aprovação, os líderes do Capítulo deverão:

  • Trabalhar com a GInI para criar o site, lista de e-mails e materiais de marketing.
  • Criar o discurso de marketing para atrair membros e patrocinadores.
  • Identificar e recrutar membros fundadores.
  • Estabelecer temas de programação para eventos.
  • Criar um ritmo regular de eventos e reuniões.
  • Organizar e realizar o primeiro evento oficial do Capítulo.
  • Organizar uma sequência contínua de eventos úteis e relevantes.
  • Buscar patrocinadores corporativos.
  • Promover os eventos e o Capítulo continuamente.
 

Práticas Financeiras

Para gerenciar as finanças corretamente, os líderes devem seguir:

  • A GInI cobrará uma Taxa Anual de Filiação via loja online da GInI. Esses fundos são destinados exclusivamente ao Capítulo, embora geridos pela GInI.
  • O Capítulo pode cobrar Taxas de Evento para cobrir custos.
 
  • Pode usar plataformas como o Eventbrite para gestão de eventos.
 
  • Todos os fundos de eventos e patrocínios devem ser repassados à GInI, que os gerenciará em nome do Capítulo.
 
  • Os líderes devem enviar relatórios de despesas para serem reembolsados.
 
  • O Capítulo pode reembolsar despesas de viagem e pagar honorários profissionais a palestrantes, desde que informado à GInI.

Manutenção do Capítulo

Para garantir a sustentabilidade:

  • Realize reuniões regulares e eventos consistentes.
 
  • Crie um grupo virtual no Portal da Comunidade GInI.
 
  • Atualize os temas dos eventos conforme necessário.
 
  • Mantenha o site do Capítulo atualizado com calendário de eventos.
 
  • Busque novos patrocinadores continuamente.
 
  • Forme e prepare novos líderes para manter o Capítulo ativo e renovado.
 

Para mais informações dos capitulos GInI, entre em contato em: [email protected]